哈尔滨师范大学2015-2016学年度
信息公开工作报告
按照黑龙江省教育厅转发《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度工作的通知》(黑办厅函[2016]74号)要求,依据哈尔滨师范大学2015-2016年度信息公开工作执行实际情况,现编制哈尔滨师范大学2015-2016年度信息公开工作年度报告。全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表共八个部分。本年度报告中统计数据的时间为
2015
年
9
月
1
日
至
2016
年
8
月
31
日
。
本报告电子版可以从哈尔滨师范大学信息公开网站(http://www.hrbnu.edu.cn/)上下载。如对本报告有任何疑问,请与哈尔滨师范大学信息公开工作办公室联系,联系电话:0451-88060555。
一、工作概述
2015-2016学年度,在黑龙江省教育厅的领导下,哈尔滨师范大学深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》要求,将信息公开工作纳入学校的民主管理和依法治校的体系中,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,对照清单内容逐项检查,全面、及时、准确地公开清单所列事项。不断提升信息公开工作的制度化、规范化和信息化水平,信息公开工作取得新进展。
(一)强化公开意识,不断完善信息公开工作机制
按照《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》和省教育厅相关要求,学校不断完善信息公开工作的领导体制和工作机制,将信息公开工作纳入重要的议事日程,列入年度计划,研究部署学校信息公开工作,及时解决工作中出现的各种问题。一是建立信息公开部门联动机制。信息公开领导小组牵头财务处、组织部、人事处、教务处、招生办公室等相关职能部门召开专题工作协调会,就清单要求的内容逐项分派落实,对信息公开工作要求重申讲解,及时更新信息发布,在依申请公开方面做到迅速反馈、依法依规答复;二是进一步规范依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制和保密审查机制等工作机制的执行与落实,不断完善和健全新闻发言人制度、舆情收集和回应机制;三是学校按照高等学校信息公开办法的要求,积极开展宣传和培训活动,对信息公开工作人员进行保密知识、目录编制、信息公开处理等方面的培训。总之,通过进一步完善信息工作制度体系与其他相关工作机制,确保了信息公开的规范化与科学化。
(二)细化公开事项,着力推进重点领域信息公开
进一步规范财务、招生、人事等重点领域的信息公开。严格执行教育收费公示制度,深入实施“阳光财政”,公开学校预算和决算财务信息,以及受捐赠财产的使用管理信息。积极拓展信息公开渠道,公开本科生、研究生招生信息。严格执行职称评审、干部任命、聘任等人事信息公开的政策要求,及时公开相关信息。
(三)丰富公开方式,积极拓展信息公开渠道
在以学校官方网站(http://www.hrbnu.edu.cn)作为信息公开主渠道的同时,积极拓展各单位的信息发布渠道,并借助微博、微信平台及时发布相关信息。目前,学校各机关部门、附属单位及学院共建立部门网站63个,信息公开平台建设得到极大加强。学校积极探索建立党内情况通报和校情通报制度,通过召开全校中层干部会、教职工代表大会、机关干部学习交流会、“两学一做”学习教育、离退休教职工校情通报会等,推进师生员工参与学校管理、民主监督过程。本年度,学校召开各层面的信息通报、交流会议10余次。
2016年
1月
6日
,学校召开中国共产党哈尔滨师范大学第十二次代表大会;
2016年
3月
16日
,图书馆召开《普通高等学校图书馆规程》解读报告会;
2016年
4月
28日
,学校召开“两学一做”学习教育工作会议;
2016年
5月
31日
,后勤管理处召开节能监管平台系统建设专题汇报会;
2016年
7月
4日
,学校召开第六届教职工代表大会第五次会议。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
2015
年9月1日
至
2016
年
8
月
31
日
,学校按照信息公开事项清单所列内容,通过学校网站、信息公开专栏、官方微博、微信、校报校刊等载体对外公布信息共3200余条。
(二)主动公开信息的类别
2015-2016年度学校公开信息的主要类别有:学校基本信息168条,占公开信息总量的5.3%,招生考试类信息275条,占总量的8.6%,财务资产信息450条,占总量的14%,组织人事信息475条,占总量的14.8%,教学管理信息610条,占总量的19%,学生管理信息522条,占总量的16.3%,对外交流信息95条,占总量的3%,科研管理信息540条,占总量的16.8%,其他信息65条,占总量的2%。
(三)主动公开信息的形式
1.学校网站主页发布信息情况。本年度,学校网站主页进行了优化,新版主页更加人性化,全年共发布各类信息1012条,涉及学校各项事业发展状况,其中通知公告120条、学校要闻610条、其他各类信息282条。
2.信息公开专栏发布信息情况。学校信息公开栏目按照上级要求并结合学校工作实际设置,条理清晰,查询便捷。本年度学校通过信息公开专栏公开信息235条,进一步畅通了师生员工的信息获取渠道,得到了师生的普遍肯定。
3.学校官方微博、微信发布信息情况。2015—2016年度学校通过官方微博和微信等媒体共发布信息1255条,充分宣传和展示了学校事业的改革发展情况,进一步密切了广大师生和关心学校事业发展的社会人士与学校的联系。
4.校内相关会议发布信息情况。本年度学校共召开副处级以上干部大会10次、培训会6次、机关干部交流学习会5次,党代会1次,教职工代表大会1次,能够及时将上级要求,学校的重大决策、重要事项向全校师生员工传达部署。
5.校报校刊发布信息情况。本学年学校通过校报校刊发布信息756条。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开专栏明确了依申请公开的受理机构和程序。2015-2016学年没有收到依申请公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
本年度,学校严格按照《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》要求落实具体工作,切实推进师生和社会公众普遍关注的重点领域信息公开工作的落实情况,形成较为完善的信息发布系统。学校通过召开座谈会、深入基层调研、网络调查等形式征集师生员工和社会公众对学校信息公开工作的意见和建议,结论是广大师生员工和社会公众对学校的信息公开工作的满意度较高,未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学校未产生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验、问题和改进措施
自开展高等学校信息公开工作以来,学校高度重视此项工作。在上一年度信息公开工作的良好基础上,不断总结经验、查找不足,全力推进学校信息公开工作的深入发展。总结经验主要体现在以下几方面:一是加强组织领导、明确责任分工是确保信息公开工作顺利开展的重要前提;二是完善制度、健全工作机制是信息公开良性运行的根本保障;三是科学应对信息公开对学校各项工作发展反推力,发挥信息公开对办学的促进作用,依法扩大民主监督,推进依法治校进程。
存在的问题主要表现在:信息公开意识需进一步增强、信息公开工作体系需进一步健全、信息公开平台管理需进一步加强。
为了进一步增强信息公开的工作实效,在今后的工作中,学校将从以下几个方面予以改进:
(一)强化意识,坚持原则。认真学习贯彻各级关于做好信息公开工作的精神和要求,强化学校相关部门及工作人员信息公开意识,特别是主动公开意识,让“公开是常态,不公开是例外”的原则深入人心。
(二)完善制度,科学管理。完善信息公开工作机制。优化信息公开的工作流程,保证学校师生员工和社会公众能及时、便捷、有效地获取各类信息;健全信息公开申请处理联动机制,确保依法有据、严谨规范、慎重稳妥地答复申请。
(三)拓展渠道,规范公开。进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
七、其他需要报告的事项
本年度,学校的信息公开工作良性运行,得到了广大师生员工和社会公众的认可,没有其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况
(一)基本信息(6项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况
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学校办公室
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm
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(2)学校章程及制定的各项规章制度
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(3)教职工代表大会相关制度、工作报告
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工会
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(4)学术委员会相关制度、年度报告
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科研处
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(5)学校发展规划、年度事业统计数据
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学校办公室
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(6)信息公开年度报告
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(二)招生考试信息(8项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划
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招生办公室
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/jbxx.htm
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(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果
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(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分
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(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果
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(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数
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研究生学院
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(12)参加研究生复试的考生成绩
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(13)拟录取研究生名单
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(14)研究生招生咨询及申诉渠道
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(三)财务、资产及收费信息(7项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(15)财务、资产管理制度
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财务处、国有资产管理处
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/cw_ccjsfxx.htm
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(16)受捐赠财产的使用与管理情况
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国有资产管理处
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(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息
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(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标
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(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出 表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。
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财务处
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(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表
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(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式
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(四)人事师资信息(4项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(22)校级领导干部社会兼职情况
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组织部
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/rsszxx.htm
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(23)岗位设置管理与聘用办法
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人事处
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(24)校内中层干部任免、人员招聘信息
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(25)教职工争议解决办法
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(五)教学质量信息(10项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构
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教务处
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/jxzlxx.htm
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(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名
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(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例
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(29)主讲本科课
程的
教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例
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(30)艺术教育发展年度报告
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(31)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话
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(32)本科教学质量报告
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(33)促进毕业生就业的政策措施和指导服务
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就业指导处
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(34)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向
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(35)高校毕业生就业质量年度报告
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(六)学生管理服务信息(4项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(36)学籍管理办法
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学生工作处
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/xsglfwxx.htm
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(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
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(38)学生奖励处罚办法
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(39)学生申诉办法
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(七)学风建设信息(4项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(40)学风建设机构
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科研处
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/xfjsxx.htm
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(41)学术规范制度
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(42)学术不端行为查处机制
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(43)学风建设年度报告
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(八)学位、学科信息(4项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求
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学科学位处
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/xw_xkxx.htm
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(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定
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(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法
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(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料
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(九)对外交流与合作信息(2项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(48)中外合作办学情况
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国际合作与交流处
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/dwjlyhzxx.htm
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(49)来华留学生管理相关规定
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(十)其他(1项)
公开事项
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责任单位
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网址链接
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(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况
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学校办公室
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http://xxgk.hrbnu.edu.cn/xxgklm/qtxx.htm
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哈尔滨师范大学
2016
年10
月27
日