各学院团委、各学院社团联合会(社团部)、各学生社团：

    为进一步丰富校园文化，提升各社团活动的质量与水平，促进社团规范、有序发展，经学校团委、学校社团联合会（以下简称社联）研究决定开展2014-2015学年度哈尔滨师范大学“十佳社团”、“优秀社团”、“优秀社团干部”、“最具人气社团之星”及“优秀院级社团联合会（社团部）”评选活动。现将有关事宜通知如下：

    一、参选条件

    （一）“优秀社团”

    1．在学校社团联合会登记注册的校级、校院共建级及院级社团；

    2．原则上成立时间满一年的社团；

    3．注册会员达到30人以上的社团。

    （二）“十佳社团”

    1.获“优秀社团”称号的社团，可申报学校“十佳社团”；

    2.在校园文化建设中做出杰出贡献并起到示范性作用的社团。

    （三）“优秀社团干部”

    1．由荣获“优秀社团”称号的社团推荐，每社团推荐一名；

    2．担任该社团干部三个月以上；

    3．成绩排名不得低于本专业排名的50%。

    （四）“最具人气社团之星”

    1. 由荣获“优秀社团”称号的社团推荐，每社团推荐一名；

    2. 在社团中起到模范带头作用，有良好的群众基础。

    （五）“优秀院级社团联合会（社团部）”

    1. 有完善的组织机制，并定期组织精品活动；

    2. 原则上成立时间满一年；

    3. 至少存在一个在学校社团联合会登记注册的下属院级社团。

    二、评选程序

    （一）“校级、校院共建级优秀社团”、“优秀社团干部”

    学校团委及社联根据各社团提供的佐证材料进行评比（评分标准见附件六）。各社团将《2014-2015学年度哈尔滨师范大学校级、校院共建级优秀社团审核表》(附件一)、《2014-2015学年度哈尔滨师范大学优秀社团干部审核表》（附件三）及佐证材料于11月25日(周二)下班前上交至校社联会办公室（行知楼0112-3）。电子版材料以压缩文件（文件名为本社团的名称）方式发送至校社联邮箱：hsdstlhhst@163.com。

    （二）“院级优秀社团”、“优秀社团干部”、“最具人气社团之星”

    由学院团委及社联根据各社团提供的佐证材料进行评比（评分标准见附件六、分配名额见附件八），评出“院级优秀社团”，每个“院级优秀社团”可推选出“优秀社团干部”和“最具人气社团之星”各一名。各单位将获奖社团及个人的《2014-2015学年度哈尔滨师范大学院级优秀社团审核表》（附件二）、《2014-2015学年度哈尔滨师范大学优秀社团干部审核表》（附件三）、《2014—2015学年度哈尔滨师范大学“最具人气社团之星”推荐表》（附件四）及佐证材料于11月25日（周二）下班前上报至校社联办公室（行知楼0112-3）。电子版材料以压缩文件（文件名为本社团的名称）方式发送至校社联邮箱：hsdstlhhst@163.com。

    （三）“优秀院级社团联合会（社团部）”

    学校团委及社联根据各社团提供的佐证材料进行评比（评分标准详见附件六）。各单位将《2014-2015学年度哈尔滨师范大学优秀院级社团联合会（社团部）审核表》（附件五）及佐证材料于11月25日（周二）下班前上报至校社联办公室（行知楼0112-3）。电子版材料以压缩文件（文件名为本社团的名称）方式发送至校社联邮箱：hsdstlhhst@163.com。

    三、评选时间安排

    （一）“十佳社团”、“ 优秀院级社团联合会（社团部）”

    1.校级初审占总成绩40%

    （1）时间：11月26日- 12月3日

    （2）形式：按照各社团上报到校社联的“佐证材料”进行打分。

    2.新媒体投票占总成绩30%

    （1）时间：12月3日-12月24日

（2）形式：在哈师大社联的官方微信平台等媒体上进行网络投票，由校社联做好网络投票的监督与统计工作。

3.现场答辩占总成绩30%

    （1）时间：12月10日-12月24日

    （2）形式：社团、院级社联（个人）陈述和答辩。

（二）“最具人气社团之星”

（1）线上评比时间：12月3日-12月24日

（2）形式：由获得“优秀社团”荣誉的社团各推荐一名社团优秀成员，在哈师大社联的官方微信平台等媒体上进行网络投票，由校社联做好网络投票的监督与统计工作。

    四、奖励办法

    对获得奖励的社团及个人颁发获奖证书并给予相应奖励；

    五、其他说明

    1．所有上报材料封皮均为：哈尔滨师范大学（XX学院）XX社团

2．咨询电话：团委办公室88060153

校社联办公室88060029

六、有关要求

1．要提高思想认识。本次评选活动是丰富校园文化，提升各社团活动的质量与水平，促进社团规范、有序发展的重要手段，各单位要本着公平、公开、公正的原则，按照相关规定进行评比推荐； 

2．要加强组织领导。各单位的评选、推荐工作要在学院团委、社联的牵头下进行，要严格按照评选程序和名额分配进行，要做到条件标准公开、程序办法公开、评选结果公开。将有关材料填写完备上报校社联办公室；

3.要注重典型示范作用。各单位要以本次评优活动为契机，树立社团典型，为进一步丰富校园文化贡献力量。

附件一：2014—2015学年度哈尔滨师范大学校级、校院共建级优秀社团审核表

附件二：2014—2015学年度哈尔滨师范大学院级优秀社团审核表

附件三：2014—2015学年度哈尔滨师范大学优秀社团干部审核表

附件四：2014—2015学年度哈尔滨师范大学“最具人气社团之星”推荐表

附件五：2014—2015学年度哈尔滨师范大学优秀院级社团联合会审核表

附件六：2014—2015学年度哈尔滨师范大学哈尔滨师范大学优秀社团、院级优秀社团联合会评比评分表

附件七：哈尔滨师范大学校级、校院共建级社团名单

附件八：哈尔滨师范大学院级社团名单及分配名额

共青团哈尔滨师范大学委员会

哈尔滨师范大学社团联合会

2014年11月20日